Postado em 1 de abril por Focsi

Guia completo: O que é assessment, seus benefícios e recursos

Confira nosso guia completo sobre a ferramenta mais assertiva de recrutamento e seleção.


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Introdução

A gestão de pessoas é um trabalho muito gratificante, embora muito trabalhoso. Responsáveis pelas ações de recursos humanos podem sofrer dificuldades com uma série de fatores. Afinal, trabalhar diretamente com pessoas envolve muitos fatores de influência.

E quando se trata da contratação de novos colaboradores, a atenção deve ser redobrada para garantir que todos os processos envolvidos sejam seguros, assertivos e que poupem recursos do RH.

No entanto, a falta de melhorias e implementação de ferramentas e métodos otimizados na hora de realizar o recrutamento compromete radicalmente o tempo gasto no processo. Além de comprometer mais tempo dos gestores do que deveria.

Por falar em tempo, a gestão do tempo é um outro fator agravante para as dificuldades de qualquer profissional de RH. Você deve saber… Imagino que seja muito comum que diversos outros afazeres pouco relacionados com o seu real papel como gestor surjam todos os dias, tomando tempo da sua agenda.

E, para completar, pode ser comum também que, por te faltar tempo, se torne cada vez mais difícil apresentar propostas de melhorias e projetos para os diretores e coordenadores.

Sabemos que uma rotina como essa pode ser muito exaustiva e comprometer a produtividade. E por isso, fizemos este material para te mostrar a ferramenta Assessment e de que forma ela pode ajudar a resolver todas essas dificuldades.

O que é o assessment e como funciona?

Assessment quer dizer “avaliação” em inglês. E podemos partir dessa palavra para definir a ferramenta de mesmo nome. O Assessment funciona como um recurso de apoio para a avaliação de perfis para recrutamento, avaliação de desempenho e otimização de processos já existentes numa empresa.

Ou seja, é um conjunto de recursos que consiste no mapeamento, avaliação e identificação do perfil profissional do avaliado.

Com os resultados dessa ferramenta, a empresa pode avaliar com assertividade as novas ações a serem tomadas.

A aplicação deve ter um propósito. Então, se esse propósito for a contratação de novos colaboradores, por exemplo, o Assessment ajudará da seguinte forma:

  • Avaliação de performance
  • Avaliação de comportamento
  • Levantamento de pontos fortes e fracos
  • Pontos de destaque
  • Capacidades e habilidades
  • Visão ampla e imparcial do candidato
  • Identificação de talentos
  • Suporte para produção de planejamentos e planos de ação

No entanto, como falamos antes, o Assessment também é utilizado em contextos diferentes, justamente por promover mapeamento e visão ampla da empresa, podendo direcionar as próximas ações.

Quais os recursos dessa ferramenta?

  • Mapeamento de perfil comportamental
  • Identificação e avaliação de perfil profissional
  • Identificação de traços emocionais
  • Questionário apurado para melhor aproveitamento de informações

Além disso, é importante mencionar que existem diversos métodos para realizar o Assessment. E saber escolher a metodologia correta é um elemento chave para o sucesso do RH com a ferramenta.

A pessoa responsável pela aplicação e análise dos resultados deve, obrigatoriamente, ser profissional da área de recursos humanos. Além disso, deve saber como direcionar estrategicamente os colaboradores em função da avaliação.

Dessa forma, essa pessoa deve ter habilidade avançada em análise de perfis comportamentais.

É por isso que muitas empresas contam com o suporte de empresas de recrutamento e seleção para a aplicação do Assessment. Isso permite o uso profissional garantido da ferramenta, que garante resultados ainda melhores. Além de um aproveitamento muito melhor deles.

Quais os reais benefícios da utilização no recrutamento?

Agora que você viu como exatamente funciona o Assessment, confira a lista de vantagens para sua aplicação em processos de recrutamento e seleção:

#1  Aumento do desempenho

A única forma de identificar o que está errado, certo e o que pode ser melhorado é realizando uma avaliação. Isso serve para qualquer coisa. No entanto, para avaliar, é preciso utilizar os indicadores certos e garantir que essa avaliação seja assertiva.

É aí que entra o Assessment. Por meio de recursos específicos para questionários, dinâmicas e sistemas de avaliação dos resultados, é possível realizar o assessment de maneira adequada.

E quando se pode identificar os pontos de melhoria, torna-se possível traçar o plano de ação para isso: desde treinamentos até mudanças de clima organizacional.

#2  Otimização de processos

Por avaliar também o desempenho, a ferramenta pode ser aplicada para analisar operações e processos internos, a fim de identificar os pontos a otimizar e os pontos fortes a replicar como modelo de sucesso.

O assessment também mapeia as operações, proporcionando visão ampla da forma como os processos ocorrem e se interligam. Dessa forma, é um caminho ágil e certeiro para identificar eventuais furos e problemas.

Dessa forma, podemos considerar a ferramenta como extremamente útil na otimização dos processos (especialmente em função de estratégias de redução de custos).

#3 Visão ampla e imparcial sobre candidatos

Com base na avaliação dos candidatos com Assessment, os resultados poderão indicar aos gestores as melhores ações a se tomar na contratação de candidatos. E também na hora de avaliar os colaboradores já efetuados.

Com esse modelo de ferramenta, a avaliação se torna imparcial e promove visão ampla da conduta do profissional não apenas na realização prática de suas tarefas. Mas também como seus pontos de motivação, dificuldades, condutas e comportamentos.

Isso dá aos gestores de RH a possibilidade de direcionar colaboradores e vagas conforme a compatibilidade.

#4 Identificação de oportunidades

Considerando os 3 benefícios acima, a identificação de oportunidades vem quase que como bônus aqui! Basta garantir que a identificação aconteça de fato para que se possa implementar novas medidas e abraçar as oportunidades.

#5 E para os avaliados: oportunidade de autoconhecimento

E, no caso dos perfis avaliados, o benefício é a oportunidade de adquirir autoconhecimento. Por serem realmente assertivos, os resultados da avaliação Assessment promovem uma visão ampla do profissional. Seja no âmbito comunicativo, ético ou mesmo técnico.

E quando sabemos no que podemos melhorar e no que somos realmente bons, fica ainda mais fácil focar em aperfeiçoar cada vez mais as habilidades interpessoais e profissionais.

Conclusão

Essa é uma ferramenta dinâmica que pode catalisar radicalmente os resultados, a produtividade e o desempenho das operações em qualquer empresa. Além de ser uma ferramenta primordial para a contratação de novos colaboradores.

As possibilidades de ações que se pode tomar com base nos resultados do Assessment são diversas, como você pode ver ao longo da leitura.

Desde a criação de planos de carreira personalizados com foco em estímulo de crescimento por meio de metas, até a otimização de processos em função de redução de custos: você simplesmente pode poupar muito tempo com o Assessment.

Se terminou a leitura com vontade de saber ainda mais sobre, conheça nosso serviço de Assessment e entenda como ele funciona em cada etapa!

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